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FIN DE LA TEMPORADA DE VERANO: ADAPTACIÓN DEL CLUB AL CORONAVIRUS Y MEDIDAS TOMADAS

Una vez finalizada la temporada de verano, el Club ha recopilado cuáles han sido las principales medidas tomadas para adaptarse a la realidad del coronavirus desde el pasado mes de marzo hasta el 17 de septiembre, fecha de conclusión del periodo estival. 

Estas medidas se han basado en dos premisas estratégicas: ofrecer el máximo servicio al socio y potenciar las acciones de prevención de contagios. 

 

I. Cierre del Club. 

Por primera vez en sus más de cien años de historia, el Club cerró sus puertas el pasado 13 de marzo debido a la orden del Ministerio de Sanidad. En ese momento, se esperó 15 días para valorar la situación y, una vez pasado este tiempo, se solicitó un ERTE para 63 trabajadores de la plantilla. Siguieron trabajando 20 personas: el personal de portería, el de dirección y el de mantenimiento. Todos ellos ejercen su trabajo a jornada completa.

 

Gracias a que parte de la plantilla continuó trabajando, durante el cierre se siguieron realizando un buen número de tareas de mejora e inversiones, como son la impermeabilización del gimnasio, la reforma de las duchas o la preparación del césped para el verano. El hecho de continuar acometiendo las labores de mantenimiento de las instalaciones durante el cierre permitió que el Club pudiera reabrirse de manera inmediata una vez que la normativa lo permitió. Esta reapertura se produjo el 12 de mayo. 

 

II. Apertura paulatina de los servicios e instalaciones, adaptadas a la nueva norma. 

El primer servicio que pudo ofrecerse en la reapertura fue el deporte al aire libre en las pistas de tenis. Seguidamente, a medida que la normativa lo permitía, el Club fue paulatinamente aumentando la oferta de servicios a los socios. Se abrieron las pistas de pádel y frontones, la piscina y se ofreció servicio al socio en las terrazas de cazadores y del salón social. Estas progresivas aperturas de espacios e instalaciones se realizaron con las máximas garantías de cumplimiento de la norma y con toda la información a los socios. El conocimiento de las medidas tomadas y de la normativa vigente en cada momento se entendía como fundamental en un momento tan delicado. 

 

Entre las medidas tomadas de mediados de mayo a finales del mes de junio cabe resaltar algunas como el equipamiento de todo el Club con materiales de higiene y desinfección, la realización de test rápidos a los trabajadores a medida que se incorporaban a su puesto o la implantación de nuevas rutas de limpieza con personal específico para la desinfección de terrazas y espacios de uso común. También se introdujo el código QR para los fichajes de entrada y salida, se contó los monitores de control de aforos y normativa y se implantaron las soluciones informáticas para el control de aforos y la reserva de instalaciones como el gimnasio y la piscina y, más recientemente, la sala de estudio y el spa.

 

En materia económica, debido a la situación de cierre y con el fin con el fin de apoyar a los socios en un momento especialmente complicado, a mediados del mes de mayo la Junta Directiva tomó la decisión de reducir en un 25% el importe de la cuota del segundo trimestre. También se devolvió la fianza a los inscritos en la temporada deportiva. Para tomar estas medidas se tuvo en cuenta que, durante el cierre, el Club redujo una buena parte de sus gastos, aunque se mantuvieron otros como los costes fijos, los de mantenimiento y los de personal, tanto los de las personas que continuaron trabajando como los derivados del ERTE.

 

III. La temporada de verano.

La temporada de verano en el Club comenzó el 23 de junio. Desde ese día y hasta finales de agosto se registraron cerca de 130.000 accesos al Club, lo que supone un incremento del 9% sobre el mismo periodo del año anterior. Durante el verano, el Club ofreció a los socios unos servicios similares a los de años anteriores, pero adaptados a la nueva norma. Entre estos servicios destacan tres, que se vieron especialmente afectados por la reglamentación vigente: 

• Las piscinas y zonas verdes: en estos espacios se realizó un especial esfuerzo por dar a conocer y hacer cumplir las normativas de aforos, mascarilla y tabaco. Entre las medidas tomadas para lograr este objetivo destacan la presencia de los monitores de control, las herramientas informáticas de control de aforos (semáforo), y la cartelería. 
• La oferta deportiva: por primera vez desde el cierre, a finales de junio el Club ofreció propuestas deportivas a los socios, tanto de escuelas como de actividades en sala. Esta oferta se diseñó e implantó cumpliendo escrupulosamente las normativas vigentes en esta materia. 
• Los campamentos: el servicio de campamentos es uno de los más relevantes de la temporada de verano en el Club. La adaptación a la norma cambió radicalmente el modo de organización de esta actividad, en la que este año han participado 665 menores. 

Afortunadamente, durante el verano las medidas implantadas funcionaron adecuadamente: la temporada se desarrolló con normalidad -dentro de lo posible en este contexto-, se recibieron inspecciones y visitas de autoridades sanitarias competentes y de la Policía y todo se encontró en orden, y el Club no sufrió brotes, cancelaciones ni cierres derivados del coronavirus. 

 

IV. Vertiente económica: Gastos e inversiones derivadas del covid. 

Desde principios de marzo hasta mediados de septiembre, el Club ha gastado e invertido un total de 121.744,15 euros en su adaptación al coronavirus. A continuación, se puede observar el desglose de esta cantidad en distintos conceptos: 

 

Gastos corrientes: 

Vigilancia y protección de la salud	18.084,61 €
Limpieza, desinfección y adecuación de instalaciones	14.160,71 €
Comunicación	1.916,90 €
Apoyo legal y laboral	5.676,64 €
Total de gastos corrientes	39.838,86 €

 

Inversiones: 

Inversión en sistema de accesos (adaptación de los tornos a la lectura de QR y aplicaciones de aforos y reservas) para adaptación a normativa	23.613,23 €
Mamparas y vinilos de separación	9.607,82 €
Cañones de Ozono	2.652,76 €
Total de inversiones	35.873,81 €

 

Gastos de personal adscrito al cumplimiento de la norma:

Personal de Limpieza	20.585,32 €
Monitores de control de aforos y cumplimiento de normativa sanitaria	13.700,97 €
Personal de Mantenimiento	7.786,60 €
Rondas de seguridad	3.958,59 €
Total de gasto de personal	46.031,48 €

 

 

 

El acumulado de ingresos del Club a 31 de agosto de este año asciende a 3.663.387 €, lo que supone un descenso del 15%, 671.888 €, frente a los 4.335.275 € de ingresos presupuestados para este periodo. Les recordamos que este presupuesto ordinario no contempla los ingresos por entráticos de nuevos socios de número. 

 

Respecto a los gastos, que incluyen los gastos corrientes y los de personal, en este mismo periodo se ha incurrido en gastos por valor de 3.332.665 € frente a los 3.855.325 € presupuestados. Es un descenso de 522.660 €, el 14% del total. En el área de personal, el descenso ha sido de 198.720 €, derivado fundamentalmente del efecto del ERTE. En cuanto a los gastos corrientes, el descenso se cifra en 323.940 euros. Esta caída se debe fundamentalmente al descenso de trabajos realizados por otras empresas, a la bajada en consumos de gas y electricidad y a que no se han organizado los eventos deportivos y sociales previsto en verano, como son la 50 edición del Torneo del Jamón o el Campeonato Navarro de Tenis. 

 

Ahora, el Club comienza el otoño ofreciendo un servicio pleno, pero preparado para adaptarse a los posibles cambios en materia de normativa sanitaria. La evolución epidemiológica no es buena y podrían llegar a darse mayores restricciones de aforos o cierres parciales. Nos adaptaremos a las normativas que vayan aprobándose.