De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, esta esta política de privacidad tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que CLUB TENIS PAMPLONA recaba, trata y protege los datos de carácter personal de sus socios y socias, y de los usuarios que accedan o hagan uso de sus servicios.
CLUB TENIS PAMPLONA es una asociación cuyo objeto social, en cumplimiento de sus fines estatutarios, lo constituye el fomento, el desarrollo y la práctica continuada de la actividad física, deportiva y recreativa sin ánimo de lucro.
En este sentido, CLUB TENIS PAMPLONA debe cumplir también con las obligaciones legales establecidas, entre otras, por la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del derecho de asociación, la Ley 39/2002 del Deporte, la Ley Foral 15/2001, del deporte en la Comunidad Foral de Navarra, y el Decreto-Ley Foral 1/2014, que la modifica.
A continuación le informamos de todos los aspectos más relevantes y los legalmente exigidos relativos a la política del tratamiento y protección de los datos personales:
1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS:
DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS (DPD):
Consulting & Strategy GFM S.L.U
Correo electrónico: dpo@gfmservicios.com
2. Finalidades del tratamiento de datos personales
CLUB TENIS PAMPLONA trata los datos personales recabados de sus socios, socias y personas usuarias para poderles prestar adecuadamente sus servicios, y cumplir con el objeto legítimo del Club establecido en el Título I, Artículo 3º de los Estatutos de la entidad, y en concreto:
Además se establecen todas las finalidades de tratamiento necesarias para el desarrollo de los fines relativos a la condición de socio/a del Club, regulados en el Título II, Artículos 9º al 18º de los Estatutos del Club, así como los derechos y obligaciones de los socios regulados en los Artículos 17 y 18 de los mencionados Estatutos:
Artículo 17º. Los Derechos
1. Los socios del Club tienen los siguientes derechos:
2. Se establece el principio de igualdad de todos los asociados, sin discriminación por razón de raza, sexo, religión, ideología o cualquier otra condición o circunstancia personal.
Artículo 18º. Deberes de los socios
Son deberes de los socios del Club:
Para prestar y gestionar los servicios y actividades propios del Club para sus socios, socias y personas usuarias, incluyendo el tratamiento de los datos requeridos para la gestión, mantenimiento, desarrollo y cumplimiento de dicha prestación tales como:
Para dar cumplimiento a sus obligaciones legales.
Para mantener informados a los socios, socias y personas usuarias a través de su página web, boletín informativo u otros soportes similares sobre los servicios y actividades del Club, así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por otras entidades colaboradoras, siempre en cumplimiento de las normativas del CLUB TENIS PAMPLONA.
Para la publicación de imágenes de las actividades y servicios programados o en los que participe y/o colabore el CLUB TENIS PAMPLONA y en la que aparezcan socios, socias y personas usuarias.
Cuando se trate de imágenes de actividades o servicios del Club en las que aparezcan menores de edad, se requerirá el consentimiento expreso de los titulares de la patria potestad o tutores legales.
3. Procedencia de los datos
Los datos personales que tratamos en CLUB TENIS PAMPLONA proceden del propio interesado o del padre/madre o tutor legal. En el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos al Club.
Las categorías de datos que se tratan son:
Como categorías de datos especiales se tratan: datos de salud referentes, en su caso, al grado de discapacidad o situación médica y tratamientos de medicamentos, alergias/intolerancias y necesidad de dietas especiales para participar en las actividades que lo requieran.
Por tanto, los socios, socias y personas usuarias del CLUB TENIS PAMPLONA garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
4. Conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles al CLUB TENIS PAMPLONA y, tras el cese en la condición de socio/a o usuario/a, durante los plazos de prescripción de cuantas acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia al Club.
En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web, boletines informativos y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido y limitación de la finalidad.
Los interesados pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales por parte del CLUB TENIS PAMPLONA a través del mail lopd@club-tenis.com o bien a su Delegado de Protección de Datos en dpo@gfmservicios.com
5. Legitimación o base jurídica para el tratamiento de datos
La legitimación para el tratamiento de los datos por parte del CLUB TENIS PAMPLONA se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6º del RGPD, relativo a datos ordinarios o, en su caso, al artículo 9º relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen.
Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:
5.1. El cumplimiento, ejecución y control de la relación del socio, socia o persona usuaria, conforme se regula en los Estatutos del Club.
5.2. El interés legítimo del CLUB TENIS PAMPLONA en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias del Club relacionadas en el apartado 2 del presente documento, así como de las que se deriven de la condición de socio/a del interesado, conforme ha quedado regulado en el Titulo II de los Estatutos del Club: “De los Socios”. Igualmente para mantener informado al socio, socia o persona usuaria, por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros medios de comunicación electrónica, etc.) sobre las actividades y servicios del CLUB TENIS PAMPLONA y de sus entidades colaboradoras.
Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por el CLUB TENIS PAMPLONA con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.
5.3. El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al CLUB TENIS PAMPLONA como entidad recreativa, deportiva y social, quien debe cumplir además con las impuestas por la normativa específica de las Asociaciones y Clubs deportivos.
En todo caso, debe tener en cuenta que siempre se puede ejercer el derecho de oposición a recibir comunicaciones comerciales (tal y como se describe más adelante).
5.4. El consentimiento expreso otorgado por el socio, socia o persona usuaria y en su caso el titular de la patria potestad o tutor legal de el/la menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su gestión, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas del Club, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud.
El tratamiento de datos personales de un menor de edad únicamente podrá fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de 14 años, excepto para los supuestos en que la ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela para la celebración de acto o negocio jurídico en cuyo contexto se recaba el consentimiento para el tratamiento (Ley 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, art. 7.1).
6. Destinatarios a los que se comunican sus datos
Durante el tratamiento de los datos personales el CLUB TENIS PAMPLONA no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad, o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad del CLUB TENIS PAMPLONA de que se trate.
La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
Asimismo, para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relación del Club con el socio, socia y personas usuarias, es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados.
7. Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
8. Derechos
El CLUB TENIS PAMPLONA facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el CLUB TENIS PAMPLONA trata los datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
En este caso, el CLUB TENIS PAMPLONA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para todo ello podrá dirigirse por escrito al responsable de tratamiento a través de su página web, en el formulario Ejercicio de Derechos Arsol.
En caso de que sienta no satisfechos o vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.aepd.es.
Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.
Como le hemos informado al principio, el CLUB TENIS PAMPLONA en cumplimiento del RGPD dispone de un Delegado de Protección de Datos como persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos, pudiendo contactar con CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS) en dpo@gfmservicios.com
9. Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679 y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del CLUB TENIS PAMPLONA.
10. Fecha de entrada en vigor y aplicación
Esta Política de Privacidad entra en vigor en el momento de su publicación y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que el CLUB TENIS PAMPLONA tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD.
Última modificación: 28/01/2026