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El Club realiza un descuento del 25% a los socios en la cuota del segundo trimestre. 

Poco después de decretarse el estado de alarma, el Club decidió no girar a los socios la cuota del segundo trimestre en su fecha habitual, el 1 de abril. Esta decisión se tomó con el fin de apoyar a los socios en un momento especialmente complicado. 

 

Al mismo tiempo, el Club tomó medidas de ahorro para adaptarse a la situación y comenzó a elaborar una cuenta de resultados basada en los ingresos y gastos del primer semestre de este año para, en función de estos cálculos, valorar el importe de la cuota trimestral.

 

Una vez elaborada y analizada esta cuenta de resultados, se ha decidido realizar un descuento del 25% en el importe de la cuota del segundo trimestre. Por tanto, las cuotas de este periodo quedan establecidas de la siguiente manera: 

 

Tipo de socio

Cuota trimestral habitual

Cuota de este trimestre

(reducción del 25%)

Socio de número

81,64 €

61,23 €

Socio juvenil

64,26 €

48,20 €

Socio infantil

48,42 €

36,32 €

Mayores de 70 años

21,98 €

16,49 €

Mayores de 75 años

11,80 €

8,85 €

Mayores de 80 años

9,27 €

6,95 €

Mayores de 85 años y personas discapacitadas

6,32 €

4,74 €

 

 

Esta cuota reducida se girará a los socios a lo largo de la próxima semana. En el mismo periodo, el Club ingresará a los socios con pago anual la diferencia entre la cuota establecida que abonaron en su momento y la cuota con descuento de este trimestre. 

 

El cobro de esta cuota genera al Club unos ingresos de 626.000 euros. 

 

En caso de no realizarse el descuento, los ingresos ascenderían a 844.000 euros, 208.000 euros más. 

 

Necesaria aprobación en Asamblea

Según el artículo 29 de nuestros Estatutos, la Asamblea General es el único organismo que tiene la potestad de fijar las cuotas de socios del Club. Por eso, la decisión de reducir un 25% el importe de la cuota de este trimestre tomada por la Junta Directiva deberá ser ratificada por los compromisarios. Para ello, al mismo tiempo que la Asamblea General Ordinaria se convocará una de carácter Extraordinario que planteará esta decisión para su aprobación. 

 

La cuenta de resultados realizada

La decisión de aplicar un 25% de descuento en la cuota del segundo trimestre se ha tomado tras la realización de una cuenta de resultados calculada para obtener un punto de equilibrio de 0 euros, sin apenas pérdidas ni ganancias, en el primer semestre de 2020. 

 

Los fundamentos principales de esta cuenta se explican de la siguiente manera. En primer lugar, hay que tener en cuenta que, en el primer trimestre de este año, entre enero y marzo, el Club obtuvo un beneficio de 160.000 euros. Este beneficio se debe a las altas de nuevos socios de número. Se trata de unos ingresos extraordinarios, no contemplados en el presupuesto. 

 

En abril se obtuvieron unos ahorros del 40% sobre el presupuesto de gastos de ese mes. Este ahorro va a ser sensiblemente inferior en mayo, debido a la apertura progresiva de instalaciones y servicios, y se va a dejar de percibir en junio, mes en el que se espera que puedan abrir la práctica totalidad de las instalaciones. 

 

A estos ahorros se contrapone el hecho de que, desde el mes de marzo, el Club ha sufrido una notable disminución de sus ingresos. Concretamente, el Club ha dejado de percibir más de 350.000 euros debido a la cancelación del tercer trimestre de la temporada deportiva. Se trata de una disminución del 100% del volumen de ingresos previsto en esta partida. 

 

Los ahorros logrados en abril y mayo se deben a que, durante el periodo de cierre, el Club cuenta con menos gastos de ciertos suministros y proveedores. Son por ejemplo los proveedores de servicios deportivos, de socorrismo o de seguridad, y los suministros eléctricos, telefónicos o de gas. 

 

Sin embargo, se han mantenido con menores variaciones otras partidas. La estructura de costes del Club, aunque permanezca cerrado, supone importantes compromisos fijos. Es el caso de los aprovisionamientos para el mantenimiento obligado, los arrendamientos y rentings de equipamiento deportivo, los suministros, los tributos fijos y especialmente, las amortizaciones de inversiones y el personal. A esto se añade que estos meses se realiza el mayor volumen de compras, con el fin de preparar el Club para la temporada de verano. 

 

En el área de personal hay que tener en cuenta que, durante el cierre, 18 personas de la plantilla han continuado trabajando a jornada completa. Gracias al trabajo de las diez personas de mantenimiento se pudo acabar el buen número de obras y reformas que se estaban realizando en el momento del cierre y las que estaba previsto acometer inmediatamente después. Es el caso de la obra de impermeabilización de la cubierta del gimnasio, la mejora de las duchas del vestuario, la reforma de los rebosaderos de la piscina de adultos, la adecuación de las pistas de tenis para el verano, la reforma y pintado del trinquete, el derribo por seguridad de las pistas de pádel descubiertas y la preparación de la jardinería para el verano. 

 

Durante el cierre, una persona del equipo de limpieza ha cuidado de las zonas utilizadas; los dos porteros han mantenido el control de las puertas para la atención a proveedores, empleados y llamadas de socios; dos personas han realizado la actividad financiera y de control de gestión; una se ha encargado de todo el servicio de comunicación y atención al socio, otra ha dado soporte a la oferta deportiva y ha trabajado en la definición de la nueva temporada y la gerencia también ha continuado ejerciendo sus funciones.

 

El trabajo de estos departamentos del Club durante el cierre ha sido fundamental para poder acometer las obras y mejoras planificadas en las instalaciones en este periodo y, especialmente, para haber podido abrir el Club para dar servicio a los socios tan rápido una vez que se ha contado con la pertinente autorización. En el caso de no haber mantenido el Club operativo, el coste y el tiempo de puesta en marcha habrían sido muy superiores. 

 

Como se ha informado en distintos boletines, el resto de los trabajadores -fundamentalmente monitores deportivos, personal de limpieza y personal de oficinas- se encuentran en ERTE. En esta situación, el Club, al ser una empresa de más de 50 empleados, debe soportar el 25% del coste de la seguridad social y, tras acuerdo con el Comité de Empresa, ha complementado la percepción del desempleo. Queremos cuidar al equipo de monitores de cara a la próxima temporada. 

 

La cuenta de resultados también tiene en cuenta una previsión de mayores gastos durante los próximos meses, derivados de la necesaria adaptación del Club a la nueva normativa del coronavirus, especialmente en lo referente a la higiene y al control del aforo. 

 

En este sentido, el Club ya ha invertido 18.000 euros en máquinas de desinfección de ozono, en el cambio del programa de tornos para el fichaje de las entradas y salidas y en la próxima implantación del lector de códigos QR, y se prevé gastar en torno a 32.000 euros en materiales de limpieza, dosificadores, mamparas, gel hidroalcohólico, desinfecciones generales, dosificares, test covid –que se realiza a los trabajadores antes de incorporarse a su puesto- y equipos de protección individual, entre otros elementos. 

 

Las circunstancias descritas hacen que la previsión del Club sea la de terminar el segundo trimestre con unos gastos de unos 865.000 euros y con unos ingresos de alrededor de 700.000 euros, en caso de reducir la cuota trimestral un 25%. Estas cifras arrojarían un resultado negativo de 165.000 euros, que se compensa con el resultado de 160.000 euros positivos logrado en los primeros tres meses del año. 

 

Por tanto, el esfuerzo de disminuir la cuota un 25% supone, como se ha mostrado, plantear que el Club alcance el 30 de junio con un equilibrio entre los ingresos y los gastos. La solidez financiera y la fuerte posición de tesorería de nuestro Club permiten tomar esta medida.

 

Por último, cabe resaltar que la salud económica del Club también le ha posibilitado retrasar durante un mes y medio el cobro de esta cuota y acometer todas las obras y mejoras citadas sin tener por ello problema alguno de liquidez. De hecho, en las próximas semanas se comenzará a realizar, tal y como estaba previsto, la obra de construcción de la cubierta permanente sobre las pistas 8, 9 y 10 de tenis, cuya financiación externa con una entidad bancaria fue aprobada en la Asamblea de diciembre. 

 

En caso de que haya socios o familias que, debido a la situación actual, estén pasando por dificultades económicas y no puedan abonar la cuota trimestral fijada, pueden escribir a e.buzunariz@club-tenis.com y su caso se atenderá particularmente. 

 

DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA DE LAS ESCUELAS Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Mañana viernes se procederá a devolver a los inscritos las fianzas de las escuelas y de las actividades deportivas que los socios abonaron en el momento de la inscripción. Les recordamos que el importe de la fianza es el de media cuota trimestral. 

El importe de las fianzas que se van a proceder a devolver asciende a 159.00 euros. 

 

APERTURA DE MÁS SERVICIOS: TERRAZAS Y ENTRENAMIENTOS PERSONALES

El pasado martes, solo un día después de la entrada en vigor de la normativa de la fase 1, el Club abrió sus puertas para que los socios pudieran practicar tenis en las ocho pistas descubiertas e ir a la oficina. Ayer miércoles se abrieron las ocho pistas de pádel. 

Estas primeras aperturas han sido acogidas con alegría y optimismo por parte de los deportistas. Gracias a ellas, más de 900 socios han podido retomar ya su práctica deportiva en el Club. 

 

Continuando con esta apertura paulatina de servicios y espacios, el próximo lunes se retomará el servicio de entrenamientos personales de Maite Arrubla, solo para la realización de entrenamientos individuales. 

 

Teniendo en cuenta que la semana que viene se prevé buen tiempo y temperaturas agradables, el lunes día 18 está previsto abrir también la terraza del edificio social

 

En la terraza del edificio social se van a instalar mesas y sillas para 150 personas. Las mesas estarán colocadas a la distancia fijada por la norma sanitaria entre ellas. Les advertimos que, por cuestiones de normativa de higiene y distanciamiento, no se permite mover las sillas y las mesas de la ubicación en la que se encuentran. 

 

El servicio de hostelería se ofrecerá en este espacio en horario de 10 a 21 h. Los socios no podrán entrar al edificio social, que está cerrado por normativa. Serán los camareros quienes realicen el servicio a las mesas, atendiendo a la nueva normativa sanitaria. El pago de todas las consumiciones podrá realizarse en efectivo o con tarjeta de crédito. 

 

Cuando algunos de los socios que se encuentren en la terraza se levanten, una persona del equipo de limpieza desinfectará las mesas y las sillas para que puedan ser ocupadas por otras personas. 

 

Los socios también pueden hacer uso de la terraza de cazadores y el chill out. Se trata de espacios más adecuados para familias con niños, debido a su cercanía con la campa de guardería y las zonas verdes. 

 

En días de gran afluencia de socios a este punto, la zona de cazadores contará con servicio de hostelería y con el apoyo de un monitor. 

 

Aquellos socios que suelen traer comida de casa en tuppers y comerla en el Club pueden hacerlo en la zona de cazadores. Sin embargo, debido a las restricciones sanitarias, no se podrá hacer uso de los microondas ni de los fregaderos habilitados habitualmente en esa zona.

 

 

Se espera que la apertura de estos espacios conlleve una mayor afluencia de socios al Club. Ante esta situación se han tomado tres medidas. 

En primer lugar, se van a abrir los baños del centro médico para que puedan ser utilizados por los socios. Les recordamos que los baños solo deben utilizarse si es imprescindible y extremando las medidas de higiene. Tal y como indica la norma, los baños se limpiarán al menos 6 veces al día. En caso de que con estos baños no sea suficiente, en días de mucho aforo se abrirán los baños de la guardería, que deberán utilizarse individualmente y que también se limpiarán conforme a la norma. 

En segundo lugar, se va a contar con monitores en las terrazas, que colaboren con los socios en la difusión y el cumplimiento de las normas de higiene y, especialmente, de las de separación social. Les rogamos que atiendan sus instrucciones. 

En tercer lugar, se va a reforzar el equipo de limpieza, ante la apertura de un número mayor de instalaciones. 

 

Estas nuevas aperturas permitirán que el Club esté abierto desde la entrada de la calle Monjardín hasta la zona de la campa de guardería, incluyendo el espacio del chill out. Estos espacios suponen algo más del 20% de la zona verde y abierta disponible, con lo que se cumple la normativa vigente en materia de espacios y aforo. 

Entendemos que se trata de un espacio amplio en el que pueden convivir, con una amplia separación social, las personas y familias que vengan a hacer uso de los servicios disponibles. 

 

El Club ha elaborado un documento que recoge la normativa que debe cumplirse en el Club a partir del próximo lunes. Les animamos a consultarlo en el siguiente enlace: 

Normativa del Club Tenis Pamplona para el control y la prevención del coronavirus

 

 

Sobre la apertura del resto de instalaciones y servicios

Tal y como sucede en el resto de la sociedad, la apertura de los distintos servicios y espacios del Club será gradual y se realizará por fases. Como ha sucedido hasta ahora, el Club se amoldará en cada momento a lo que la normativa permita. 

 

Se estima que, si dentro de 10 días Navarra alcanza la fase 2, la norma permita retomar el deporte en los frontones y el trinquete, y el servicio de hostelería en mesa en espacios cubiertos con aforo reducido. La previsión es que la apertura del gimnasio sea posible por normativa en la fase 3. 

 

En las fases 2 y 3 no hay ninguna cita sobre la previsión de la apertura de piscinas. Se está a la espera de la normativa a este respecto. 

 

Como es sabido, la fecha de implantación de estas fases, y por tanto la paulatina apertura de servicios del Club, dependerá de la evolución epidemiólogica y de las normativas que se vayan desarrollando en base a ella.

 

POSPUESTA A SEPTIEMBRE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE JUNIO

Nuestros estatutos fijan la celebración de la Asamblea Ordinaria de compromisarios con fecha límite del 30 de junio. En ella se presentan las cuentas auditadas del año anterior junto a una memoria explicativa de la situación económica, financiera y deportiva el Club.

 

El Club ha formulado cuentas y esté en el proceso de realización de la auditoría por la empresa KPMG.

 

En la actual situación resulta improbable que sea posible la celebración de la Asamblea dentro de ese plazo, que exige además la preparación y envío de la documentación con 15 días de anticipación. En nuestro caso no es posible plantear una asamblea con 425 compromisarios por medios telemáticos.

 

Así dado el Estado de Alarma fijado en el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, y en base al artículo 40 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social, la Junta Directiva ha decidió posponer la Junta General al próximo mes de septiembre, acogiéndose a la prórroga que se recoge y estimando que la situación permitirá la celebración en condiciones adecuadas.

 

 

RECORDATORIO DE LAS PRINCIPALES NORMATIVAS SANITARIAS: FICHAJE DE ENTRADA Y SALIDA CON CARNET, FOMENTO DE LA HIGIENE Y DISTANCIAMIENTO SOCIAL

Les recodamos que se debe acceder a las instalaciones siempre por la entrada de la calle Monjardín. Con el fin de que el Club realice el control de aforo marcado por normativa, los socios deben fichar en los tornos con el carnet su entrada y su salida del Club.

 

El uso de las instalaciones y servicios deberá realizarse atendiendo a las normas de sanidad. Estas normas tienen como ejes centrales dos cuestiones: el refuerzo de la higiene y el mantenimiento de la distancia social. En este sentido, nos permitimos insistir en algunas de las directrices sanitarias básicas: 

- Las manos deben lavarse frecuentemente con agua y jabón o con soluciones hidroalcohólicas.

- Se debe mantener una distancia mínima de dos metros entre las personas, siempre que no convivan en el mismo domicilio. 

- Se debe intentar evitar el contacto con superficies como manillas, puertas, barandillas, etc. así como con otras personas. 

- En caso de toser, la boca y la nariz deben cubrirse con el codo o con un pañuelo desechable, que seguidamente debe tirarse a una papelera.

- No se debe acceder al Club en caso de notar cualquier síntoma que pueda corresponder a la enfermedad del coronavirus.

- Está en debate por parte de las autoridades sanitarias el establecimiento de la obligatoriedad de la mascarilla. En caso de que finalmente sea obligatorio portarla, en el Club nos adaptaremos a esta norma.  

 

Hacemos un llamamiento a la responsabilidad individual. Les rogamos que respeten estas normativas y que colaboren en su implantación. El Club es un espacio de ocio y de distracción pero, por el bien de uno mismo y de los demás socios, en ningún caso debe ser un punto de relajamiento del cumplimiento de las normas sanitarias.  

 

Les recordamos que el fin último de las normas y de todas las acciones de refuerzo puestas en marcha y expuestas en este boletín es el de garantizar la salud de los socios y los trabajadores de nuestro Club.

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